Über dich, MIch...

und wie ich dich und dein Team unterstützen kann - operativ und pragmatisch mit Herz, Struktur und Klarheit.

Hey, ich bin Anja.

Ich bin eure Expertin für Office- und Projektmanagement (PMO) – und ich helfe Führungskräften und ihren Teams in KMUs und Konzernen dabei, den täglichen Spagat zwischen komplexen Projekten, übervollen To-Do-Listen und dem Wunsch nach Balance zu meistern.

Mein Ziel: euch operativ so zu entlasten, dass ihr eure Projekte zuverlässig voranbringt und das laufende Tagesgeschäft souverän bewältigt – mit Struktur, Klarheit und pragmatischer Unterstützung.

Kommt dir und deinem Team das bekannt vor?

Der operative Alltag fühlt sich an wie ein Dauerlauf ohne Ziel. Wichtige Aufgaben bleiben liegen, weil ständig neue „Baustellen“ auftauchen.

Zeit und Energie gehen in Abstimmung, Nachfragen oder Wiederholungen verloren – statt in produktive Umsetzung.

Die Ressourcen reichen nicht aus, um strategische Themen und operative Arbeit parallel zu bewältigen.

Führungskräfte arbeiten am Limit, während im Team unklar ist, wer wofür zuständig ist.

Trotz Engagement und Motivation fühlt sich die Arbeit eher reaktiv als wirksam an.

Wie schön wäre es, wenn ihr wüsstet, dass verlässliche, operative Unterstützung da ist – und ihr eure nächsten Ziele mit Leichtigkeit und Freude erreicht?

Und hier komme ich ins Spiel!

Office- und Projektmanagerin. Pragmatikerin. Lösungsfinderin.

Mit meinem Einstieg als Assistentin übernahm ich direkt eine Rolle, die es so noch nicht gab – ohne klare Vorgaben, aber mit umso mehr Gestaltungsspielraum.

Schnell wurde deutlich: Es braucht jemanden, der mitdenkt, mitanpackt und zuverlässig dort unterstützt, wo Prozesse ins Stocken geraten, Aufgaben liegen bleiben oder aus Überforderung heraus weggeschoben wurden.

Ich fand meine Stärke darin, mich zügig in neue Themen einzuarbeiten, Abläufe zu strukturieren und operative Entlastung zu schaffen – sei es durch das Managen von E-Mails und Anrufen, die Organisation von Reisen und Events oder die Vorbereitung, Begleitung und Moderation von Meetings.

Was mich auszeichnet? Eine schnelle Auffassungsgabe, ein klarer Blick für Prioritäten und der Wille, Herausforderungen pragmatisch zu lösen – auch über den Tellerrand hinaus.

Der nächste logische Schritt: mein Fokus auf professionelles Projektmanagement. Heute unterstütze ich Teams nicht nur im Tagesgeschäft, sondern manage auch Projekte unterschiedlicher Größen zuverlässig und zielorientiert.

Mein Aha-Moment

Durch meine Zeit in einer Unternehmensberatung und ein persönliches Coaching wurde mir eines klar: Es reicht nicht, Methoden und Tools einfach anzuwenden. Entscheidend ist, den Menschen dahinter zu sehen – mit seiner Persönlichkeit, seinen Arbeitsweisen und seinen individuellen Herausforderungen.

Ich begann gezielt zu beobachten: Wie arbeiten Teams? Welche Tools funktionieren wirklich im Alltag – und wo entstehen unnötige Hürden?

Ich probierte aus, hinterfragte, bildete mich weiter, ließ mich coachen – immer mit dem Ziel, praktikable Lösungen zu finden, die wirklich entlasten. So entstand meine Hands-on-Methodik: Keine starren Systeme, sondern pragmatische Unterstützung, individuell angepasst an die Realität meiner Kunden.

Der Erfolg zeigt:
Diese Methode funktioniert – weil sie anpackt, auf Bestehendem aufbaut und schnell wirksam wird. Ich bringe nicht nur Struktur, sondern auch Erfahrung mit, um Teams operativ zu entlasten und beratend zu begleiten, wenn Prozesse angepasst werden müssen.

Mein "Warum":

Was mich antreibt? Das Gefühl, wirklich zu helfen – spürbar zu entlasten und den Arbeitsalltag für andere leichter zu machen.

Ob als Assistentin, Projektmanagerin oder Sparringspartnerin: Es war mir immer wichtig, dass sich Führungskräfte, Kollegen und Teams bei mir gut aufgehoben fühlen – weil sie wissen, dass ich mitdenke, mitanpacke und verlässlich unterstütze.

Egal ob es um Terminplanung, Reiseorganisation oder darum geht, ein Konzept endlich aufs Papier zu bringen: Ich übernehme genau die Aufgaben, die anderen schwerfallen oder zeitlich einfach nicht mehr machbar sind. Weil ich weiß, wie wertvoll echte Entlastung ist – und wie viel leichter Arbeit sein kann, wenn man sie teilt.

Wendepunkte und Erkenntnisse:

2018 verlor ich das, was mich bis dahin angetrieben hatte: meine Motivation, meine Richtung – und irgendwie auch mich selbst. Eine innere Leere machte sich breit, die in eine echte Sinnkrise mündete.

Und genau da zeigte sich, wie stark meine bisherigen Beziehungen waren: Die Menschen, denen ich zuvor zur Seite gestanden hatte, hielten nun mich. Diese Erfahrung hat mir eindrücklich gezeigt, wie wertvoll echtes Vertrauen und Zusammenarbeit auf Augenhöhe sind.

Ich nahm Hilfe an, entwickelte mich weiter, tauchte tief in Persönlichkeitsentwicklung ein – und entdeckte meine eigenen Stärken neu.
So entstand meine heutige Selbstständigkeit: als Office- und Projektmanagerin mit zusätzlichem Know-how im systemischen Coaching.

Denn mir ist heute klar: Nicht nur berufliche Herausforderungen führen zur Überforderung – auch persönliche Themen wirken mit. Wenn wir beides ernst nehmen und Menschen an unserer Seite haben, die operativ, mental und menschlich unterstützen, dann sind wir auch in agilen, komplexen Arbeitswelten nachhaltig leistungsfähig.

Genau das möchte ich weitergeben – mit Klarheit, Struktur, Herz und echter Unterstützung.

Wie sieht's aus? Seid ihr bereit, operative und pragmatische Unterstützung zu erhalten?

Dann lasst uns starten:

Strukturiert entlastet – damit der Alltag wieder läuft

Office- und Projektmanagement (PMO)

Ob Engpass im Tagesgeschäft, komplexes Projekt oder einfach zu viele offene Aufgaben – ich unterstütze genau dort, wo es gerade brennt.

Als erfahrene Office- und Projektmanagerin entlaste ich Führungskräfte und Teams pragmatisch, strukturiert und zuverlässig – remote oder vor Ort.

Bist du bereit, gemeinsam mit deinem Team den operativen Druck zu reduzieren – und spürbare Entlastung zu schaffen?

Ich freue mich darauf, dich und dein Team persönlich kennenzulernen – und gemeinsam erste Lösungen zu finden.